Tên thủ tục | Cấp bản sao trích lục hộ tịch (cap xa) | ||||||
Lĩnh vực | Lĩnh vực Hộ tịch cấp xã | ||||||
Cơ quan thực hiện | ; UBND xã Pom Lót; UBND phường Mường Thanh; UBND phường Him Lam; UBND phường Tân Thanh; UBND phường Noong Bua; UBND phường Thanh Trường; UBND phường Thanh Bình; UBND phường Nam Thanh; UBND xã Thanh Minh; UBND xã Hẹ Muông; UBND thị trấn Tủa Chùa; UBND xã Phu Luông; UBND Thị trấn Tuần Giáo; UBND xã Na Ư; UBND xã Huổi Só; UBND xã Mường Nhà; UBND Xã Phình Sáng; UBND xã Xín Chải; UBND xã Mường Phăng; UBND xã Tả Sìn Thàng; UBND Xã Rạng Đông; UBND Xã Mùn Chung; UBND xã Lao Xả Phình; UBND Xã Nà Tòng; UBND Xã Ta Ma; UBND Xã Mường Mùn; UBND xã Tả Phìn; UBND Xã Pú Xi; UBND Xã Pú Nhung; UBND xã Nà Nhạn; UBND Xã Quài Nưa; UBND xã Pa Thơm; UBND xã Tủa Thàng; UBND Xã Mường Thín; UBND xã Trung Thu; UBND xã Noong Luống; UBND Xã Tỏa Tình; UBND xã Thanh Chăn; UBND xã Sính Phình; UBND Xã Nà Sáy; UBND xã Thanh Hưng; UBND Xã Mường Khong; UBND xã Thanh Xương; UBND Xã Quài Cang; UBND Xã Quài Tở; UBND Xã Chiềng Sinh; UBND xã Xá Nhè; UBND xã Thanh Nưa; UBND Xã Chiềng Đông; UBND xã Pá Khoang; UBND Xã Tênh Phông; UBND xã Na Tông .; UBND xã Mường Đun; UBND xã Hua Thanh; UBND xã Mường Báng; UBND xã Mường Lói; UBND xã Núa Ngam; UBND xã Mường Pồn; UBND xã Nà Tấu; UBND xã Noong Hẹt; UBND xã Sam Mứn; UBND xã Thanh An; UBND xã Thanh Luông; UBND xã Thanh Yên; UBND phường Sông Đà; UBND phường Na Lay; UBND xã Lay Nưa; UBND xã Sín Thầu; UBND xã Pa Tần; UBND xã Nậm Tin; UBND xã Chà Cang; UBND xã Na Cô Sa; UBND xã Nà Khoa; UBND Xã Nậm Nhừ; UBND xã Sen Thượng; UBND xã Nà Hỳ; UBND xã Nậm Chua; UBND xã Nà Bủng; UBND xã Vàng Đán; UBND xã Nậm Khăn; UBND xã Chà Tở; UBND xã Chà Nưa; UBND xã Phìn Hồ; UBND Thị trấn Điện Biên Đông; UBND xã Si Pa Phìn; UBND Xã Na Son; UBND Xã Phì Nhừ; UBND Xã Chiềng Sơ; UBND Xã Mường Luân; UBND Xã Pú Nhi; UBND Xã Nong U; UBND Xã Xa Dung; UBND Xã Keo Lôm; UBND Xã Luân Giới; UBND Xã Phình Giàng; UBND Xã Pú Hồng; UBND Xã Tìa Dình; UBND Xã Háng Lìa; UBND xã Chung Chải; UBND xã Leng Su Sìn; UBND xã Pá Mỳ; UBND xã Mường Nhé; UBND xã Nậm Vì; UBND xã Nậm Kè; UBND xã Mường Toong; UBND xã Huổi Lếch; UBND xã Quảng Lâm; UBND Thị Trấn Mường Chà; UBND Xã Xá Tổng; UBND Xã Mường Tùng; UBND Xã Hừa Ngài; UBND Xã Huổi Mí; UBND Xã Pa Ham; UBND Xã Nậm Nèn; UBND Xã Huổi Lèng; UBND Xã Sa Lông; UBND Xã Ma Thì Hồ; UBND Xã Na Sang; UBND Xã Mường Mươn; UBND thị trấn Mường Ảng; UBND Xã Ẳng Cang; UBND Xã Ẳng Nưa; UBND Xã Ẳng Tở; UBND Xã Búng Lao; UBND Xã Xuân Lao; UBND Xã Mường Đăng; UBND Xã Ngối Cáy; UBND Xã Nặm Lịch; UBND Xã Mường Lạn | ||||||
Cách thức thực hiện | Nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân (hoặc cơ quan có thẩm quyền) cấp xã, hoặc nộp qua đường bưu điện. | ||||||
Trình tự thực hiện |
- Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Đối với xã chưa có Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thì người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Ủy ban nhân dân cấp xã. - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp. - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận. - Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên. - Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu. * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó. + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ. + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp. |
||||||
Thời hạn giải quyết | Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. | ||||||
Phí | Không có thông tin | ||||||
Lệ Phí |
|
||||||
Thành phần hồ sơ |
* Giấy tờ phải xuất trình: - Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân. - Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức. - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. |
||||||
Yêu cầu - điều kiện |
Không
|
||||||
Căn cứ pháp lý |
Luật 60/2014/QH13 Nghị định 123/2015/NĐ-CP Thông tư 15/2015/TT-BTP Quyết định 19/2017/QĐ-UBND |
||||||
Biểu mẫu đính kèm |