Công văn nêu rõ việc chỉnh lý hồ sơ địa chính bao gồm bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là giấy chứng nhận - sổ đỏ) phải được thực hiện đồng thời với việc cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương.

Ảnh minh họa (nguồn Internet)

         Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai đang được quản lý, lưu trữ, vận hành thì tiếp tục được khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp.

         Việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai do sắp xếp lại đơn vị hành chính phải được thực hiện đồng thời với việc giải quyết  thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất, đảm bảo thông suốt, không ách tắc, cản trở cho người dân, doanh nghiệp.

         Đáng chú ý, công văn của Bộ trưởng Duy cũng nêu hướng dẫn về giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp qua các thời kỳ.

         Theo đó, sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục hành chính về đất đai.

         Việc chỉnh lý thay đổi thông tin của thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo quy định tại khoản 5 điều 41 của thông tư 10/2024.

         Cụ thể, khoản 5 quy định thông tin về địa chỉ tài sản gắn liền với đất được thể hiện như sau: ghi tên công trình hoặc tên tòa nhà (nếu có); số nhà, căn hộ, ngõ, ngách, tên đường, phố (nếu có), tên điểm dân cư, tên đơn vị hành chính các cấp xã, huyện, tỉnh.

         Công văn nêu rõ trường hợp trên giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi thì cấp mới giấy chứng nhận để thể hiện thông tin của thửa đất theo quy định tại khoản 6, điều 23, nghị định 101/2024.

         Khoản 6 quy định các trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà trên giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi hoặc trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

         Văn bản cũng nêu rõ đối với sổ cấp giấy chứng nhận do cơ quan chức năng quản lý đất đai cấp huyện đã lập khi thực hiện cấp sổ đỏ lần đầu cần bàn giao cho chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ngay sau khi sắp xếp đơn vị hành chính để lưu trữ.

         Còn hồ sơ địa chính điện tử đang được lưu trữ, vận hành trong cơ sở dữ liệu đất đai, các cơ quan tiếp tục khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp theo quy định hiện hành./.