Căn cứ vào công văn số 4027/BHXH của BHXH Việt Nam về việc rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm cho người lao động và các công văn hướng dẫn của UBND Tỉnh Điện Biên, UBND huyện Nậm Pồ, Bảo hiểm xã hội huyện Nậm Pồ đang tiến hành rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm cho người lao động trên địa bàn huyện.

          Theo quy định của Luật BHXH, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH cho người lao động; quản lý sổ BHXH khi người lao động đã được giải quyết chế độ hưu trí hoặc tử tuất; người lao động có quyền được cấp, quản lý và có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH. Hiện nay, tổng số sổ BHXH huyện Nậm Pồ đã cấp là trên 2.900 sổ.

         Tuy nhiên, trong thời gian qua việc quản lý và bảo quản sổ BHXH còn tồn tại một số bất cập như: cán bộ phụ trách công tác bảo quản sổ BHXH chủ yếu là kiêm nhiệm, thường xuyên luân chuyển; đơn vị không có phương tiện chuyên dụng để bảo quản sổ BHXH trong khi thời gian bảo quản kéo dài, dể bị ẩm mốc; tờ rời sổ bảo hiểm bị thất lạc, thậm chí chủ sử dụng lao động không trả sổ BHXH cho người lao động khi có nhu cầu chuyển về nơi làm mới; nhiều trường hợp đơn vị sử dụng lao động vẫn trừ tiền đóng BHXH của người lao động nhưng không nộp cho cơ quan BHXH mà chiếm dụng tiền đóng BHXH của người lao động để làm việc khác.... Do vậy để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tiết kiệm chi phí, nhân lực bảo quản sổ BHXH, cơ quan BHXH huyện Nậm Pồ đã và đang tiến hành rà soát và sẽ cấp sổ cho người lao động tự lưu giữ.

     BHXH huyện Nậm Pồ hướng dẫn người lao động đối chiếu thông tin trên sổ BHXH

          Về phía cơ quan BHXH, tổ thẩm định in phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH và danh sách giao nhận sổ BHXH của người lao động đang tham gia BHXH tại các đơn vị từ cơ sở dữ liệu thu, cấp sổ thẻ, chuyển các đơn vị thực hiện rà soát, phân loại sổ BHXH tại đơn vị hoặc tại cơ quan BHXH. Về phía các đơn vị, nhận phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH, danh sách giao nhận sổ BHXH từ cơ quan BHXH chuyển người lao động xác nhận trên phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH, nhận lại, ký xác nhận và chuyển cơ quan BHXH. Về phía người lao động, nhận phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH từ đơn vị, kiểm tra và ký xác nhận; trường hợp thông tin chưa đúng thì ghi nội dung đề nghị điều chỉnh kèm theo hồ sơ; gửi đơn vị; nhận phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ từ đơn vị (nếu có); bổ sung hồ sơ và gửi lại đơn vị.

          Việc bàn giao sổ BHXH chỉ thực hiện sau khi đã rà soát, nhập xong thông tin trên sổ BHXH của người lao động vào cơ sở dữ liệu và đã được nghiệm thu. Cơ quan BHXH phối hợp với đơn vị bàn giao trực tiếp sổ BHXH cho người lao động. Sau khi thực hiện đúng các quy trình, việc báo cáo tình hình bàn giao sổ BHXH cho người lao động đối với BHXH huyện lập gửi BHXH tỉnh trước ngày 5 của tháng sau; đối với BHXH tỉnh lập gửi BHXH Việt Nam trước ngày 10 của tháng sau.

         Hiện nay, Bảo hiểm xã hội huyện Nậm Pồ đã in phiếu đối chiếu quá trình đóng Bảo hiểm xã hội ( mẫu số 03) và danh sách  giao nhận sổ BHXH tại các đơn vị từ cơ sở dữ liệu thu, cấp số thẻ, chuyển đơn vị gửi về các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn huyện. Người lao động cần đối chiếu thông tin trên phiếu để theo dõi, đối chiếu, điều chỉnh (nếu có) để đơn vị sớm nộp lên cơ quan BHXH huyện Nậm Pồ.

        Việc rà soát và cấp sổ BHXH cho người lao động trên địa bàn huyện Nậm Pồ diễn ra từ nay cho đến hết tháng 9/2017./.