Sáng ngày 14/5, Đoàn công tác Trung tâm lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh phối hợp với UBND huyện Nậm Pồ tổ chức Hội nghị tổng kết tập huấn rà soát, thống kê, phân loại, bảo quản tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho hơn 60 cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị huyện và UBND các xã trên địa bàn. Dự buổi tổng kết có đồng chí Nguyễn Hữu Đại, HUV, Phó Chủ tịch UBND huyện.

Toàn cảnh buổi tổng kết tập huấn tài liệu văn thư, lưu trữ

          Theo đó, sau 03 ngày, các đại biểu đã được Đoàn công tác Trung tâm lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên hướng dẫn cách thức thống kê đóng gói niêm phong, xác nhận khối lượngtình trạng toàn bộ tài liệu cơ sở dữ liệu hiện có; Hướng dẫn cách thức đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động và quản lý tập trung thống nhất, an toàn tài liệu theo từng phông lưu trữ; Hướng dẫn cách thức bố trí phòng kho, trang thiết bị, điều kiện cần thiết để tập kết bảo quản an toàn tài iệu thuộc thẩm quyền quản lý; Hướng dẫn các yêu cầu đối với lực lượng an toàn tài liệu cho đến khi tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy; Hướng dẫn cách thức thu, nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh vào lưu trữ lịch sử tỉnh; bàn giao tài liệu khác cho Lưu trữ lịch sử tỉnh tạm thời quản lý hoặc phối hợp quản lý; Hướng dẫn bố trí nhân lực thực hiện việc rà soát thống kê, bó gói, niêm phong tài liệu lưu trữ và nhân lực bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ; Hướng dẫn thực hiện công tác số hoá tài liệu thực hiện theo Văn bản số 851/BNV-CVT&LTNN về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống trính trị và điều kiện thực tế của từng địa phương.

          Thông qua Hội nghị, nhằm góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong việc thực hiện rà soát, thống kê, phân loại, bảo quản tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy để bàn giao cho cấp có thẩm quyền đảm bảo theo quy định./.