Thực hiện Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo điều hành của UBND huyện Nậm Pồ, từ tháng 04/2019, được sự nhất trí của Thường trực Huyện ủy, UBND huyện đã giao Văn phòng HĐND-UBND huyện lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến liên thông 4 cấp từ Trung ương đến xã. Sau hơn một năm đưa vào sử dụng, hệ thống truyền hình trực tuyến đã phát huy hiệu quả, đặc biệt trong thời điểm huyện thực hiện phòng chống dịch covid-19.

Hội nghị trực tuyến quán triệt Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV, nhiệm kỳ 2020 - 2025 tại điểm cầu phòng họp Ban Thường vụ Huyện ủy

Cuộc họp giao ban trực tuyến tại điểm cầu UBND huyện

Với đặc thù của huyện miền núi, địa bàn rộng, giao thông đi lại gặp nhiều khó khăn, khoảng cách từ trung tâm một số xã lên Trung tâm hành chính huyện khá xa nên việc tổ chức các cuộc họp giữa Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy, lãnh đạo UBND huyện với Đảng ủy, UBND các xã trở nên khó khăn. Nhận thức rõ những bất cập này, lãnh đạo UBND huyện đã mạnh dạn triển khai hệ thống giao ban trực tuyến từ huyện đến xã. Sau thời gian tích cực triển khai, đến tháng 6/2021, hệ thống truyền hình trực tuyến liên thông đã được lắp đặt với 17 điểm cầu. Với kinh phí 1,9 tỷ đồng, các điểm cầu được lắp đặt đồng bộ thiết bị, sử dụng phần mềm Truyền hình hội nghị Mega VMeeting, với màn hình ti vi, âm thanh, đường truyền internet tốc độ cao… đảm bảo kỹ thuật, tiêu chuẩn cần thiết và đảm bảo liên thông được với Trung ương, với tỉnh.

Theo ông Lê Quang Trinh - Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện: “Ngay khi thực hiện lắp đặt xong hệ thống giao ban trực tuyến, UBND huyện đã giao cho Văn phòng HĐND-UBND huyện phối hợp với các đơn vị tham mưu tổ chức họp giao ban trực tuyến. Từ tháng 06/2020 đến nay, bên cạnh các cuộc họp trực tuyến liên thông từ tỉnh xuống huyện, UBND huyện đã chủ trì tổ chức trên 40 cuộc họp trực tuyến liên thông từ huyện xuống xã. Hàng tháng, lãnh đạo UBND huyện tổ chức giao ban với lãnh đạo UBND các xã đều thông qua họp trực tuyến. Cùng với việc ứng dụng hệ thống họp trực tuyến, tài liệu họp được chuyển dưới dạng điện tử, thực hiện “Cuộc họp không giấy” đã tiết kiệm được thời gian in ấn, gửi nhận tài liệu cho đại biểu dự họp và tiết kiệm được không nhỏ kinh phí chi cho tổ chức các cuộc họp theo hình thức truyền thống. Đặc biệt, trong thời điểm huyện thực hiện phòng chống dịch Covid-19, nhiều cuộc họp khẩn ngoài giờ hành chính đã được tổ chức thông qua họp trực tuyến”.

Tiếp xúc cử tri thông qua hình thức trực tuyến để thực hiện phòng, chống dịch covid-19 tại điểm cầu UBND các xã

Ứng dụng hệ thống giao ban trực tuyến đã mang lại nhiều lợi ích trong công tác chỉ đạo điều hành của UBND huyện. Thông qua các cuộc giao ban, UBND huyện kịp thời giải quyết khó khăn, vướng mắc và xem xét đề xuất của UBND các xã trong công tác chỉ đạo điều hành.“Lợi ích to lớn nhất của việc triển khai giao ban trực tuyến là tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại cho đại biểu. Không cần phải mất buổi lên huyện dự họp, ngồi tại trụ sở xã mà vẫn dự họp được, thậm chí có thể thanh thủ giải quyết một số công việc cấp bách ngay tại cơ quan. So với trước đây, các cuộc họp chỉ cử một đến hai đại diện thì việc họp trực tuyến tại xã có thể mời thêm đại biểu tham dự để cùng trao đổi, thảo luận” - Đó là chia sẻ của bà Vàng Thị Vân - Chủ tịch UBND xã Pa Tần. Ngoài việc triển khai các cuộc giao ban, huyện Nậm Pồ đang áp dụng cho các hội nghị khác, đặc biệt, trong điều kiện huyện thực hiện công tác phòng, chống dịch covid-19, việc tổ chức các cuộc giao ban trực tuyến rất cần thiết, bởi ngoài việc giảm thời gian đi lại thì họp trực tuyến cũng giảm được số người tham dự họp tại cùng một địa điểm, hạn chế mức thấp nhất nguy cơ lây lan dịch bệnh nếu có.

Cùng với việc ứng dụng hệ thống họp trực tuyến, “Cuộc họp không giấy” đã tiết kiệm được kinh phí in ấn và thời gian gửi nhận tài liệu họp

Ứng dụng hệ thống họp giao ban trực tuyến trong công tác chỉ đạo điều hành của UBND huyện có thể coi là bước đột phá, góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính trên địa bàn huyện./.